En copropriété, les responsabilités sont partagées entre l’assemblée des copropriétaires, le conseil d’administration et, souvent, un gestionnaire. Bien comprendre le rôle de chacun évite les conflits et les décisions bloquées.
L’assemblée des copropriétaires
Elle réunit tous les copropriétaires. Elle adopte notamment le budget, élit les administrateurs et vote les décisions importantes prévues par la déclaration de copropriété et le Code civil du Québec.
Le conseil d’administration
Le conseil administre le syndicat au quotidien : il veille à l’entretien de l’immeuble, au respect de la déclaration de copropriété, à la gestion des finances et à l’exécution des décisions de l’assemblée. Les administrateurs sont souvent des copropriétaires bénévoles.
Le gestionnaire de copropriété
Le gestionnaire exécute les tâches que le conseil lui confie :
- préparation du budget et suivi des dépenses ;
- perception des charges communes ;
- gestion des fournisseurs et des contrats de service ;
- suivi de l’entretien et des travaux ;
- préparation des assemblées et des procès-verbaux ;
- réponse aux demandes des copropriétaires.
Qui décide ?
Le gestionnaire prépare, conseille et exécute ; le conseil et l’assemblée décident. Un mandat écrit précise ce que le gestionnaire peut faire seul, par exemple les réparations courantes sous un certain montant.
Pourquoi faire appel à un gestionnaire ?
Les obligations des syndicats se sont alourdies ces dernières années. Un gestionnaire permet aux administrateurs bénévoles de se concentrer sur les décisions, sans porter seuls la charge administrative.
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