Gestion de petite copropriété à Montréal
Dans une copropriété de quelques unités, les administrateurs sont des bénévoles qui manquent de temps. Kalfa prend en charge l’administration, les finances et l’entretien du syndicat, pour que le conseil puisse se concentrer sur les décisions.
Pourquoi les petites copropriétés ont besoin d’aide
Une copropriété de 4, 6 ou 10 unités a les mêmes obligations légales qu’un grand immeuble : tenir un registre, adopter un budget, constituer un fonds de prévoyance suffisant, entretenir les parties communes, assurer l’immeuble et tenir une assemblée annuelle. Depuis la Loi 16, le carnet d’entretien et l’étude du fonds de prévoyance prennent aussi une place importante.
Dans les faits, ces tâches reposent sur deux ou trois copropriétaires bénévoles. Les retards s’accumulent, les documents se perdent lors des changements d’administrateurs et les travaux sont reportés.
Ce que Kalfa Copro prend en charge
- Tenue du registre et conservation des documents du syndicat
- Préparation du budget annuel et suivi des dépenses
- Perception des charges communes et relance des retards
- Suivi du fonds de prévoyance et du fonds d’autoassurance
- Mise à jour du carnet d’entretien
- Préparation des assemblées : avis de convocation, documents, procès-verbaux
- Entretien des parties communes et coordination des entrepreneurs
- Soutien pour les réclamations d’assurance
Demande pour votre syndicat
Une gestion adaptée à la taille de votre syndicat
Gestion complète
Administration, finances et entretien confiés à Kalfa. Le conseil d’administration approuve et décide.
Gestion financière
Budget, perception des charges, paiement des fournisseurs et états financiers. Le conseil garde l’entretien.
Soutien ponctuel
Préparation de l’assemblée annuelle, mise en ordre du registre ou suivi d’un chantier précis.
Questions fréquentes des syndicats
Une copropriété de 4 ou 6 unités peut-elle engager un gestionnaire?
Oui. Le conseil d’administration peut confier certaines tâches à un gestionnaire, tout en restant responsable des décisions du syndicat. Le mandat précise ce qui est délégué.
Qui approuve les dépenses?
Le conseil d’administration. Le mandat de gestion fixe un seuil au-delà duquel une approbation écrite est nécessaire, sauf urgence pour protéger l’immeuble.
Nos documents sont incomplets. Pouvez-vous nous aider?
Oui. La reprise d’une petite copropriété commence souvent par la remise en ordre du registre, des déclarations, des procès-verbaux et des contrats d’assurance.
Quelle différence avec la gestion d’une grande copropriété?
Les obligations sont semblables, mais le budget est plus serré. Une petite copropriété a besoin d’une gestion simple, de communications directes et de frais proportionnés. Voir aussi notre page gestion de copropriété.
Allégez le travail de votre conseil
Décrivez votre copropriété : nombre d’unités, situation des documents et priorités.